Слушать радио онлайн

Мероприятие глазами организатора

Университетская жизнь СПбГУТ
19.12.2017
441
0+
0

Каждый из нас практически каждодневно читает новостные ленты в социальных сетях, колонках браузеров и печатных изданий. Нас цепляют  мелькающие красочными заголовками тексты, интервью с известными людьми, статьи «о наболевшем» или анонсы мероприятий, которые можно удостоить своим визитом. Но зачастую мы даже не догадываемся о том, что стоит за подготовкой даже самого маленького события, от которого зависит не только дальнейшая судьба мероприятия, но и репутация его организаторов.

В студенческой среде организация мероприятий разного рода становится обычным делом, ведь, согласитесь, нельзя растрачивать свою молодость исключительно на зубрежку учебного материала и сдачу экзаменов, особенно тогда, когда твоя голова полна различных креативных идей.

В Санкт-Петербургском государственном университете телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича  творческих инициативных студентов можно встретить на каждом углу, но только малая часть из них входит в специальные объединения, которые и занимаются проведением ярких событий.

Так, 8 декабря в СПбГУТ прошёл традиционный Новогодний квартирник от Гуманитарного факультета, организованный как раз активными и находчивыми студентами с тем, чтобы раскрасить привычные серые будни и зарядить всех энергией.

Подготовка  квартирника началась с продумывания его концепции и тематики. По факту это было одной из самых сложных задач, поскольку нужно было выбрать: делать по привычному сценарию или предложить что-то кардинально новое. Коллективным решением команда стала действовать по второму пути, таким образом, превратив типичный музыкальный вечер в атмосферное шоу с многочисленными дополнениями.

С момента определения и принятия темы важно было прописать каждую мелочь: место проведения мероприятия и его оформление, количество гостей и выступающих, информирование о событии и дизайн афиш, поддержку извне и раздаточный материал. Всё это заняло много времени, поскольку идеи одних могли не приниматься другими, что-то было не осуществимым из-за нехватки средств, а то, что готовилось сначала – в последний момент срывалось. В общем, причин для торможения рабочего процесса было достаточно.

Когда до квартирника оставалась неделя, начался еще один сложный период – общая паника, которую необходимо было срочно унять. Паника всегда приходит именно в тот момент, когда до мероприятия рукой подать, а ощущения, что всё готово и пройдет идеально, нет совсем. И с командой начинает происходить всё, что угодно:  и «всемирный потоп» из слез, и «ледниковый период» от мандража, и даже «вопль корня Мандрагоры» из возможных истерик. Здесь важно не только успокоиться, но и вернуться темпу, в котором все работали изначально. Сразу это, конечно, не получится, но два дня на «реабилитацию» потратить можно, причем необходимо восстанавливаться не по одиночке, а коллективно, так будет и быстрее, и эффективнее.

В день «Х» всегда происходит этап финишной прямой, причем начинается он с первых гостей вашего мероприятия, на каждого из которых необходимо ориентироваться и помнить, хотя бы 2/3 пришедших по итогу должны уйти довольным от проведенного времени. Что касается квартирника, то в этом году зрителей и участников было неожиданно много – рекордное количество посетителей, что  приятно удивило организаторов. С другой стороны, массовое скопление людей изменило привычную атмосферу музыкального творческого вечера, который удалось вернуть только благодаря выступающим. Конечно, всем понравилось и украшение зала, и тематические зоны, и угощения, но явным минусом было то, что все постоянно друг с другом разговаривали, а это, в свою очередь, мешало целостности атмосферы квартирника. Зато теперь организаторы поняли, какой лимит нужно устанавливать при подаче заявок на такие же музыкальные вечера в будущем.

Финишная прямая «обрывается» тогда, когда в зале не остается никого, кроме самих организаторов и их помощников. Наступает период «медитации», приходит осознание, что все закончилось и удовлетворение от проделанной работы. Несмотря на то, что в это время обычно происходит уборка места проведения праздника, никто не испытывает какого-то отвращения от необходимости наводить порядок вместо того, чтобы махнуть рукой и пойти домой. Самое главное здесь – закончить всё всем вместе, точно так же, как когда-то всё и начинали. И тогда вы не только поймете, как организовать мероприятие, но и придете к тому успеху, о котором мечтали!

Чтобы оставить комментарий вам необходимо пройти авторизацию
Войти через соцсети

Комментарии (всего 0 шт.):
X

Сообщение об ошибке на сайте







* Вы также можете отправить сообщение на umr@sut.ru

X